С точки зрения топорной информационной безопасности данный факт - грубейшее нарушение, соответственно, сотрудник должен быть наказан.
Но:
- Если абстрагироваться от нарушения и посмотреть на все это глазами сотрудника\компании? Человек пытается сделать свою работу, он перегружен, в условиях "типо-кризиса" он пытается сделать все от него зависящее, чтобы сохранить рабочее место.
- Ведет ли это к появлению новых рисков? Да. Но так ли велики эти риски? Должен ли бизнес жертвовать производительностью работы работников, ради того, чтобы конфиденциальные документы оставались внутри охраняемого периметра, который и является основной целью при планировании кражи информации.
- Может быть правильнее создать свод правил и предоставить сотрудникам, нуждающимся в возможности работы на дому технические средства, которые бы позволили ему работать дома без создания новых рисков для компании?
- Почему мы закрываем глаза на топов и лиц близких к ним, которые незаменимы на ограниченном промежутке времени и так или иначе работают на личных\общественных компьютерах находясь на больничном или в отпуске?
- Решает ли возможность удалённого доступа к сети компании все проблемы? Ведь наличие удалённого доступа значительно больший риск, чем обработка конкретного документа на конкретном компьютере в конкретном промежутке времени.
- Если мы позволяем сотруднику обработать документ\документы дома, как сделать процедуру разрешения такой работы быстрой и простой, чтобы заявка на это дело не ходила неделями между службами, в которых сотрудники жуя карандаши принимают рандомное решение?